Một bước kiểm tra nhỏ có thể quyết định cả lô hàng
Trước khi một lô hàng rời kho, có một bước tưởng như rất nhỏ nhưng lại rất quan trọng:
Kiểm tra lần cuối trước khi giao.
Bởi chỉ một sai lệch nhỏ về quy cách, đóng gói hoặc số lượng cũng có thể ảnh hưởng đến cả quá trình nhận hàng của khách.
Vì vậy, với Yên Lam, việc kiểm tra trước khi giao không chỉ là một bước thủ tục.
Đó là cách để hạn chế rủi ro và giúp lô hàng được chuẩn bị chỉn chu hơn.
Vì sao cần kiểm tra trước khi giao?
Trong quá trình chuẩn bị nông sản, có nhiều yếu tố cần được theo dõi:
- chất lượng sản phẩm;
- độ đồng đều;
- quy cách;
- số lượng;
- đóng gói;
- nhãn hoặc mã lô;
- tình trạng kiện hàng.
Nếu không kiểm tra kỹ, những sai lệch nhỏ có thể chỉ được phát hiện khi hàng đã đến nơi.
Lúc đó, việc xử lý sẽ mất nhiều thời gian hơn cho cả người mua và nhà cung cấp.
1. Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Tùy từng mặt hàng, Yên Lam sẽ chú ý đến những yếu tố phù hợp như:
- ngoại quan;
- độ chín;
- màu sắc;
- kích thước;
- tình trạng dập, hư;
- độ đồng đều giữa các sản phẩm.
Mục tiêu không phải để mọi sản phẩm giống nhau hoàn toàn.
Điều quan trọng là sản phẩm cần phù hợp với quy cách đã trao đổi trước đó.
2. Kiểm tra quy cách
Với khách hàng doanh nghiệp, quy cách là một phần rất quan trọng.
Trước khi giao hàng, cần đối chiếu lại:
loại sản phẩm → kích thước → độ chín → cách phân loại → yêu cầu riêng của khách
Việc này giúp hạn chế tình trạng:
Khách cần một loại, nhưng hàng thực tế lại khác với yêu cầu ban đầu.
3. Kiểm tra đóng gói
Một sản phẩm đạt chất lượng nhưng đóng gói không phù hợp vẫn có thể gặp vấn đề trong quá trình vận chuyển.
Vì vậy, cần kiểm tra:
- loại bao bì;
- khối lượng mỗi kiện;
- cách sắp xếp;
- độ chắc chắn của thùng;
- tình trạng túi, khay hoặc vật liệu bảo vệ;
- khả năng thông thoáng nếu cần.
Đóng gói phù hợp giúp sản phẩm được bảo vệ tốt hơn trong quá trình giao nhận.
4. Kiểm tra số lượng
Một bước rất đơn giản nhưng không thể bỏ qua là kiểm đếm.
Cần đối chiếu:
- tổng số thùng;
- khối lượng;
- số lượng sản phẩm;
- thông tin trên phiếu giao hàng.
Điều này giúp giảm nhầm lẫn khi lô hàng có nhiều kiện hoặc nhiều quy cách khác nhau.
5. Kiểm tra thông tin lô hàng
Nếu lô hàng có mã lô, nhãn hoặc thông tin truy xuất, đây cũng là lúc cần kiểm tra lại lần cuối.
Thông tin trên kiện hàng nên rõ ràng và phù hợp với lô hàng thực tế.
Việc này giúp người mua thuận tiện hơn khi tiếp nhận, lưu kho và đối chiếu về sau.
Một bước kiểm tra nhỏ, nhưng giá trị không nhỏ
Kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng không phải là một việc quá phức tạp.
Nhưng nếu thực hiện cẩn thận, bước này có thể giúp:
- giảm sai sót;
- hạn chế hàng không đúng yêu cầu;
- giảm thời gian xử lý sau giao hàng;
- giúp hai bên phối hợp thuận lợi hơn;
- tạo thêm sự tin tưởng trong những lần giao tiếp theo.
Với nông sản, không phải mọi biến động đều có thể loại bỏ hoàn toàn.
Nhưng những gì có thể kiểm tra trước, nên được kiểm tra trước.
Góc nhìn từ Yên Lam
Yên Lam hướng đến việc chuẩn bị lô hàng theo một nguyên tắc đơn giản:
Đúng sản phẩm → đúng quy cách → đúng đóng gói → đúng số lượng → sẵn sàng giao.
Chúng tôi tin rằng sự chỉn chu trong từng bước nhỏ sẽ giúp việc hợp tác lâu dài trở nên nhẹ nhàng và rõ ràng hơn.
Trước khi giao hàng, Yên Lam kiểm tra gì?
Có thể tóm gọn trong 5 bước:
1. Chất lượng sản phẩm
2. Quy cách
3. Đóng gói
4. Số lượng
5. Thông tin lô hàng
Đó là những bước đơn giản nhưng cần thiết trước khi một lô hàng rời Yên Lam.
Bạn đang cần nguồn nông sản cho doanh nghiệp?
Hãy gửi cho Yên Lam:
Sản phẩm → Quy cách → Sản lượng → Thời gian cần hàng
Yên Lam sẽ có cơ sở để trao đổi phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
📞 096 755 50 21
🌐 www.yenlamlamdong.com
[TRAO ĐỔI NHU CẦU NGUỒN HÀNG]